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五星台東旅遊
從空中往下看,稻田中間一個十字路口,路口站著一棵大樹,一個人走在往山那頭的路上(實景・五星台東旅遊自攝)

台東旅遊攻略

台東員工旅遊,承辦人要交差的幾件事

福委會委員、HR、行政:幾十個人要排幾台車、發票抬頭怎麼開、保險要交代什麼、哪些點大車進不去。出發前要先弄清楚的,這篇一次講完。

山姆叔叔·最後更新 2026-11-13 · 8 分鐘讀完

辦員工旅遊的人,旅行結束了,事情還沒結束。

回來那一週,會計要核憑證;人事要問保險;同事會在茶水間講「那個點根本沒下車」。

這篇只講承辦人要交差的事:幾個人排幾台車、發票怎麼開、保險哪一張有哪一張沒有、大車到不了的地方。景點留到最後。


台東員工旅遊怎麼排:先看人數,決定幾台車

先把人數乘出來,大人、小孩、嬰兒都算一位。車決定了能去哪,所以車要先定,景點後排。

9 人座中巴大巴
坐幾位最多 8 位(9 個座位含司機)我們常用的中巴坐 21 位照車型,訂車時確認
適合幾人8 位以內一台;9–16 位兩台17–21 位,全團坐同一台22 人以上;40 人以上排大巴,或兩台中巴
上山、進部落小路進得去的小路比較多;上鸞山森林博物館要不要換接駁,預約時問園區上鸞山森林博物館那段農路開不上去、華源天空鏡上不去、金樽陸連島下不去跟中巴一樣,而且車身更長,停車點更少
要注意兩台以上要先分好誰坐哪一台司機一天的時間從第一站上車開始算每一站停哪裡,我們排之前會先跟車行對好;路邊小店多半停不了

也可以這樣配:全團一台大巴,再加一台 9 人座給長官或貴賓——想先回飯店、想多留一站,不必跟著大家走。

中巴、大巴的車資照日期、人數另外算。你們幾個人、哪幾天,問山姆叔叔(加入 LINE)。


福委會旅遊補助的憑證:發票怎麼開

哪一筆誰開憑證抬頭
車資瑪沙魯小客車租賃有限公司(統一編號 89987304)開統一發票,品項是車輛租賃公司或職工福利委員會都可以
住宿你們訂的那一家飯店、民宿照你們跟旅宿講的
餐廳、體驗、門票各家自己開照你們跟各家講的
  • **開發票另加 5% 營業稅。**報預算時記得加進去,不然到核銷才發現差一截。
  • 抬頭、統編、要開給公司還是職福會,訂車時一次給齊。開出去的發票要改,比一開始寫對麻煩得多。
  • 行程規劃另收一筆規劃費,報價單上單列一行,報預算時記得加進去。

補助算不算所得、要不要扣繳、年資和眷屬怎麼分:這要照你們公司的福委會辦法和會計,各家規定不一樣,我們不替你下結論。我們能做的,是把抬頭、統編、品項開對,讓你拿去核。


員工旅遊保險:哪一張有,哪一張沒有

**我們是租賃包車,給不了旅行業責任險。**公司規定員工旅遊一定要有旅行業責任險的,請找有旅行業執照的業者辦。

這一張保單,是法律規定旅行業辦團體旅遊時要投保的(發展觀光條例第 31 條、旅行業管理規則第 66 條),不是租車能保的。很多公司的福委會辦法會寫到這一條,簽呈送出去之前先翻一下你們的辦法。

我們這邊有的:

  • 車輛依法投保強制汽車責任保險。
  • 旅行平安險可以另外加購。

跟找旅行業者比,怎麼選

老闆多半會問一句:「為什麼不直接找旅行業者一條龍?」答案看你們公司要的是什麼。

我們給得了我們給不了
車車照路線配,9 人座、中巴到大巴都有—
行程在地人排,一天走一條線;大車哪裡進不去,排之前就先避開—
發票瑪沙魯小客車租賃有限公司開統一發票,抬頭開公司或職福會都可以—
保險強制汽車責任保險;旅行平安險可加購旅行業責任險
住宿照路線建議住哪一區住宿一條龍代訂

公司規定一定要有旅責險,就找有旅行業執照的業者;只要車、行程和發票,就問山姆叔叔(加入 LINE)。


台東 包車 中巴、大巴到不了的地方

行程表上寫了,大車到了卻下不去,同事只能隔著車窗看——這是承辦人回來最容易被問的一種。下面這幾個點,我們排之前會先對車:

點大車的情況怎麼排
鸞山森林博物館(延平)大巴、中巴開不上去:東 40 線路口到博物館那段農路,縣府公告禁行大客車中大型遊覽車要另外聯絡接駁車,費用另計;預約時跟園區講好
華源天空鏡(太麻里)中巴上不去大團不排,或分一台 9 人座去
金樽陸連島(東河)車只到金樽遊憩區的觀景台,陸連島下不去在觀景台往下看整個海灣
金崙大橋(金崙)附近沒有中巴停的地方車上經過就好,不安排下車
金針山(太麻里)往金針山的路平常就禁大型遊覽車,花季管得更嚴要上山,改 9 人座
台 23 線(東富公路)從東河翻到池上、富里有路段曾公告禁行大客車,颱風季也常預警封路我們排之前先問車行和公路局;走不了就改台 9 線回台東市再接台 11 線,多約一小時車程

停得下的也有:都歷的東管處園區有大型停車場;大武之心南迴驛有大客車停車位;三仙台中巴停得了。其他每一站能不能停大車,我們排之前會先跟車行對好。


台東員工旅遊 2 天 1 夜、3 天 2 夜怎麼排

在台東排一天,想的是今天走哪一條線,不是去哪幾個景點。台東有三條線:山線(花東縱谷,台 9 線往北,鹿野、池上)、海線(東海岸,台 11 線往北,都蘭、成功)、南迴(台 9 線往南,太麻里、金崙)。一天只走一條。

2 天 1 夜挑兩條線,3 天 2 夜三條都走。如果三天都住同一間、每天從那裡出門,就別換房——換一次房,多半 11 點前退房、15 點後才能進房,大半天就沒了。

哪一天不用包車:最後一天如果只在台東市區逛逛、送到車站或機場,可以不包整天,只排接送就好。

花東縱谷稻浪
山線那一天,車開在稻田中間。十月底到十一月初稻子轉黃,之後陸續收割。照片:花東縱谷國家風景區管理處(media.taiwan.net.tw・政府資料開放授權條款 第 1 版)

山線一天:鸞山+縱谷(住鹿野或池上)

  • 上午鸞山森林博物館:族人導覽老師帶著走,梯次是 9:00 或 9:30,前一天園區會通知集合時間。大巴、中巴開不上去,要另外聯絡接駁車,費用另計(見上表)。
  • 大團的好處:一日遊當天總人數滿 30 人才供應午餐,小團常卡在這裡;30 人以上的團一團就湊得到。
  • 下午往北:武陵綠色隧道、池上大坡池,看車停得下哪幾站再排;初鹿牧場在鸞山、鹿野的南邊,要去就排在回台東市那一天順路。
  • 長輩、小孩:鸞山整趟只有生態廊道要爬,其他路段官網寫孕婦、一兩歲到 99 歲都可以參加。
  • 雨天備案:小雨照常走;雨太大,園區會提前通知取消。室內備案是台東市區的史前館(常設展整修中、只開特展;休館日出發前看官網)。
  • 連假時初鹿那一段路容易塞,鸞山的官網也這樣提醒。

海線一天:一路往北(住台東市或都蘭)

  • 由南往北開:小野柳 → 水往上流 → 金樽遊憩區觀景台 → 都歷 → 三仙台岸邊,最後在成功漁港吃海鮮。不要先衝最北再開回來,最好的上午會丟在路上。水往上流、成功漁港能不能停大車,我們排之前會先確認。
  • **大團的一站:都歷的阿美族民俗中心。**Amis 旮亙樂團有定時展演,週一、二、四、五、六 11:00、14:00,週日 14:00、15:30(週日要現場滿 10 人才演);週三休園。戶外看台坐得下兩千人,膝蓋不好的同事坐著看就好。大團想包一場,要先打電話預約。
  • 三仙台:八拱橋整修封閉到 2027 年底,不能上島,從岸邊看。
  • 雨天備案:民俗中心的看台是戶外半圓形廣場,雨大就不排,海線縮短成半天,下午改去台東市區的史前館(常設展整修中、只開特展;休館日出發前看官網)。
  • 東河、成功很多店晚上七、八點就收,晚餐要排在成功,先問好那一家幾點收。

南迴一天:太麻里、金崙(住知本或金崙,或最後一天往南再回台東市)

  • 多良車站:已經廢站的車站,從觀景平台往下看,鐵軌後面就是太平洋。停車位很少,假日中午前後最塞,大車停遠一點走上去比較快;停好車要過馬路、走一段上坡和階梯,膝蓋不好的同事先講。上午到中午前海最藍。
  • 太麻里、金崙:福興宮、太麻里車站一帶、金崙沙灘。金崙大橋、華源天空鏡大車排不進去(見上表)。
  • 中途休息:大武之心南迴驛有大客車停車位和廁所。
  • 雨天備案:改泡湯(知本、金崙)。泡湯排在一天最後,泡完先坐二十分鐘喝水再開山路;幾十個人的團,我們會先問那一家大眾池一次進得了幾個人。
濱海公路沿著山腳往前延伸,左邊是深藍色的海
往南開,海會在左手邊。照片:david-lin(Pexels・Pexels 授權)

誰在團裡,怎麼調

團裡有誰怎麼調
帶眷屬、有小孩嬰兒也算一個座位;一天留一站能跑能坐的,例如初鹿牧場的草坡
長輩同事、膝蓋不好的知本森林遊樂區的好漢坡又陡又長、整段都是階梯,長輩同事不要排;換成坐著看得到的,例如都歷的看台
年輕同事多想深入一點的,另外排一台 9 人座去大車進不了的地方
長官、客戶同行多一台 9 人座專車,獨立於全團那台

承辦人回來最容易被問的 5 件事

  1. **「那個點根本沒下車。」**大車到不了的地方,行程表上就不要寫。金樽陸連島寫進去,大巴只停得到上面的觀景台,同事是從上面看的。

  2. **「午餐等了一個小時。」**台東市區的老屋咖啡多半是小店,一次進十個人就差不多坐滿了。十人以上的團,午餐一律先訂桌;部落廚房也要提前訂位、先報人數。

  3. **「早上看日出、晚上逛夜市,結果司機不能開。」**大車司機開車有法規上限:司機一天最多開 10 小時、連開 4 小時要休 30 分(汽車運輸業管理規則)。另外,以我們常用的中巴車行為例,最早 06:30 出發、司機 22:00 前要收工休息。所以要看日出的那一天,晚上就不排夜市;夜市留給沒有早起的那一天。

  4. **「有人一直在車上等。」**同一個團,有人想走步道,有人膝蓋不好。每天至少留一站坐著也看得到的,別讓走不了的同事整天在車上等。

  5. **「連假一直在找停車位。」**過年和連假,伯朗大道、三仙台、多良的停車場最先滿。行程反著走、回程不折返。


員工旅遊要多早訂、要準備什麼資料

**日期定下來就說。**連假的房間通常比平日早滿,日期一定就先問;鸞山這類預約制的體驗、阿美族民俗中心的包場也都要先排。

來問之前,先把這六件準備好:

要準備的為什麼
人數(含眷屬、小孩、長官)決定幾台車、哪一種車
日期範圍平日、假日、連假,車和房間都不一樣
從哪裡出發搭火車到台東站、飛台東機場,還是自己開車進來
住哪裡(訂好了沒)住宿你們訂;還沒訂,我們照路線建議住哪一區
預算區間一團的總預算就好,用來決定排幾台車、哪幾站
發票抬頭與統編開給公司還是職工福利委員會

也一併講:有沒有長輩、有沒有人暈車、有沒有吃素的。這幾件會改到路線。


放心,跟我們出發的話,車停哪、哪一站大車進不去,出發前我們會先對好;排進行程的那一家餐廳幾點收,會寫在行程表上。人數、日期帶著,問山姆叔叔(加入 LINE)。

延伸閱讀:

常見問題

員工旅遊的車資可以開發票給公司或職福會嗎?

可以。車資由瑪沙魯小客車租賃有限公司(統一編號 89987304)開立統一發票,抬頭開給公司或職工福利委員會都可以,品項是車輛租賃。要開發票另加 5% 營業稅。抬頭和統編,訂車時一次給齊。

福委會的旅遊補助算不算所得、要不要扣繳?

這要照你們公司的福委會辦法和會計,我們不替你下結論。我們能做的,是把抬頭、統編、品項都開對,讓你拿去核。

你們有旅行業責任險嗎?

沒有。我們是租賃包車,給不了旅行業責任險;車輛依法投保強制汽車責任保險,旅行平安險可以另外加購。公司規定一定要有旅行業責任險的,請找有旅行業執照的業者辦。

40 個人以上也接嗎?

接。40 人以上排大巴,或兩台中巴。8 位以內一台 9 人座;9–16 位兩台 9 人座;17–21 位一台中巴(我們常用的中巴坐 21 位)。中巴、大巴的車資照日期和人數另外算。要注意的是大巴、中巴有幾個地方進不去,例如上鸞山森林博物館那段農路、華源天空鏡、金樽陸連島,行程要照車排。

住宿你們會一起訂嗎?

住宿由公司自己訂。我們排的是行程和車,會照路線建議住哪一區:走縱谷住鹿野或池上、走海線住台東市或都蘭、走南迴住知本或金崙。行程規劃另收一筆規劃費,報價單上單列一行,報預算時記得加進去。

眷屬、小孩可以一起嗎?車要怎麼算?

可以。算座位的時候大人、小孩、嬰兒都算一位,9 人座最多坐 8 位。眷屬多、長輩多的團,先講有幾位走不了坡,排的時候每天留一站坐著也看得到的。

員工旅遊要多早訂?

日期一定下來就說。連假的房間通常比平日早滿,日期一定就先問;鸞山這類預約制的體驗也要先排。人數、日期、從哪裡出發、住哪裡、預算區間、發票抬頭與統編,帶著這六件,問山姆叔叔(加入 LINE)。

照片來源: 五星台東旅遊・自有著作

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